食料品店、コンビニエンス ストア、その他の小売店では、旧式のレジに代わるキャッシュ レジスター エクスプレス(CRE) が必要です。CRE は、日次、月次、年次の利益を含むキャッシュ フローを即座に表示します。このシステムを適切に活用することで、店舗の在庫管理プロセス全体を以前よりも簡単にすることができます。
このブログでは、シームレスなビジネス取引を実現するためのメリットなど、キャッシュレジスターエクスプレスについて知っておくべきことを絞り込んでいます。
キャッシュレジスターエクスプレス（CRE）とは
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pcAmerica 社が開発した Cash Register Express は、酒屋、レストラン、その他の専門小売店などの小規模ビジネス向けの POS システムです。在庫管理、タイムカード、高度なレポート、クレジットカード処理の統合、さらには顧客ロイヤルティにも使用されています。
このアプリケーションの目的は、顧客のチェックアウトの高速化、店舗の在庫減少の削減、従業員の労働力の監視、購買傾向に基づいた顧客へのマーケティングを通じて、ビジネスの収益性を向上させることです。
クラウドベースの POS ソリューションとは異なり、キャッシュレジスター エクスプレスは継続的な支払いなしで 1 回限りで購入でき、インターネットから独立して操作できます。これは、ビジネス機能全体に対して定期的な料金を支払うことなく、店舗監視に簡単にアクセスする必要があるスタートアップ企業や起業家の両方に最適です。
ビジネスでCash Register Expressを使用するメリット
顧客のチェックアウトの迅速化
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キャッシュレジスターエクスプレスはバーコードスキャンを使用するため、キャッシュドロワーに比べて取引の完了が速く、正確になります。特に、毎日多数の買い物客が集まる確立したビジネスを営んでいる場合、この POS ソフトウェアは作業の軽減に役立ちます。これにより、チェックアウト時間が短縮され、購入待ちの列を常に短く保つことができます。
バーコード スキャナーを使用しない場合でも、在庫品目番号を入力すると、各品目のレジで指定された価格に自動的に関連付けられるため、チェックアウトはより迅速かつ正確になります。この POS システムでは、返金や取り消しなどの他の機能も、クリック 1 回で簡単に使用できます。
簡単な在庫監視
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店舗は、売れそうな在庫数に基づいて商品を発注します。在庫を確認することで、特定の商品の需要がある月や日を特定できます。たとえば、雨季にはレインコートが品切れになる可能性が高いため、売上を逃さないためには、この時期に適切な量のレインコートを在庫しておくのが理想的です。在庫レポートを注意深く監視することで、効率が向上します。
キャッシュレジスターエクスプレスは、販売された商品の数に関する正確な情報を提供します。ビジネスで発生するすべての商品の移動を定期的に追跡します。システムによって保存された在庫の詳細には、価格、購入日、販売量など、商品に関するすべての情報が含まれています。さらに、在庫を補充する前にバーコードを印刷できるため、さまざまな商品の追跡、カウント、販売に役立ちます。
盗難を減らす
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キャッシュレジスターエクスプレスを使用すると、盗難を減らすのに役立ちます。これにより、従業員は店舗の在庫がすべて正確に監視および追跡されていることを認識して、店舗の在庫を監視することにより積極的になるからです。また、間違いや欠品があれば、全員がそれを発見できるようになります。
収縮をなくす
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減損とは、従業員による窃盗、顧客による万引き、管理上のミス、損傷、レジ係のミスなど、さまざまな要因によって影響を受ける在庫の損失です。
キャッシュレジスターエクスプレスソフトウェアを使用すると、いつでも在庫を監視し、店内の在庫をコンピュータ化されたレポートと比較することができます。その結果、あなたと従業員は、在庫の提供、古い在庫の保持、ビジネスにおける破損や盗難されていない在庫の監視、および商品が店舗に出入りする際の在庫管理について、より注意深くなることができます。
従業員労務管理
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キャッシュレジスターエクスプレスを使用すると、従業員の勤務時間、出勤、退勤時間を管理し、監視することができます。出勤と退勤から得られる情報により、従業員の活動に関する洞察が得られます。
ログインとログアウトの監視により、出勤に影響を与えるものを示すリアルタイムのデータ レポートが提供され、出勤に関する問題を解決して防止できます。このシステムでは、勤務時間数、欠勤、残業時間まで記録できるため、勤務時間のパターンと不均衡を完全に開示できます。
顧客追跡
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顧客が購入した商品を記録しておくと、特に顧客が定期的に購入する商品の場合、セール品があるときに顧客に通知するのに役立ちます。電子メールを送信したり、定期的に通知したりすることで、顧客の信頼を得ることができます。これらの手順により、顧客は感謝されていると感じ、あなたの店に戻ってくるようになります。どのような種類のビジネスでも、顧客との関係は大きな意味を持つことに注意してください。
Cash Register Express ソフトウェアの使用開始
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Cash Register Express は、使用する前に正式に登録する必要があります。ログイン画面の [ファイル] メニューから [登録] オプションを選択するだけです。アクティベーション番号の入力が求められますので、システム ボックスの側面にあるシリアル番号を入力してください。アクティベーション番号を入力すると、レジスターはインターネット経由で pcAmerica 登録サーバーにアクセスし、ソフトウェアを登録します。以下の手順に従います。
機器を接続する
POS システムをセットアップする最初のステップは、機器を接続するだけです。一部のデバイスでは、コンピューターが各機器に接続するために使用するハードウェア ドライバーが必要になる場合があります。
Cash Register Expressをインストールして起動する
2 番目の手順では、Cash Register Express ソフトウェアを適切にインストールするために、完全なアクセス権を持つ管理者としてコンピューターにログオンする必要があります。
店舗内に複数のステーションを設置する場合は、まずサーバーをインストールする必要があります。一方、異なる場所にある複数の店舗が本社と通信している場合は、プロセスを完全に理解するために pcAmerica トレーニング セッションに申し込むことをお勧めします。
この手順で最初に行うことは、キャッシュ レジスター エクスプレス CD を CD-ROM ドライブに挿入することです。キャッシュ レジスター エクスプレスをインストールする前に、インストーラーは自動的に前提条件をスキャンします。画面にリストされているものはすべて、CRE のインストール前にインストールする必要があります。画面に何もインストールされていない場合は、[OK] をクリックしてすべてをインストールするように求められます。
従業員をシステムに追加する
従業員は、キャッシュレジスターエクスプレスの従業員メンテナンス画面内でまとめられます。レジ係とサーバーは、正式にログインして売上を登録する前にシステムに追加する必要があります。
他の種類の店舗スタッフも追加でき、職務上 POS を使用する必要がない場合でも、そのスタッフの勤務時間をキャッシュレジスタ エクスプレス内で追跡できます。
セットアップオプションを構成する
Cash Register Express には、随時オンまたはオフにできる 100 を超える組み込み機能があります。実際、セットアップ画面にはこれらのオプションが多数含まれており、複数のタブに分かれています。
ログイン画面からセットアップ画面にアクセスするには、[ファイル] メニューと [セットアップ画面] を選択します。この画面に入るには管理者パスワードを使用する必要があります。グローバル設定はすべてのステーションに対して 1 回だけ設定する必要がありますが、グローバルではない設定はステーションごとに 1 回設定する必要があります。
在庫品目を作成する
店舗の商品やサービスは、部門と呼ばれるさまざまなグループに分けられます。たとえば、さまざまな種類の商品を販売できるデパートでは、セーター、パンツ、飲み物、野菜、果物などが部門の例です。
部門は、画面上および実際のレポート上で在庫アイテムを整理するために使用されます。部門を作成したら、各部門内にアイテムを配置します。しばらくしてからリリースする予定がある場合は、いつでも新しいアイテムを追加できます。
インベントリと機能ボタンを構成する
売上が記録される請求書画面はカスタマイズ可能な画面です。デフォルトでは、在庫品目は追加した順序どおりに表示されます。ボタンもデフォルトの色を使用して画面に追加されます。
請求書画面の外観や表示を変更し、機能ボタンやベストセラーを設定したい場合は、ログイン画面の右上にあるマネージャー ボタンを選択し、ユーザー名とパスワードを入力するだけです。[セットアップ] タブ内の [タッチ スクリーン構成] 画面に移動し、[アイテムと部門] タブに移動します。
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メニュー ボタンの順序、色、キャプション、画像を変更するには、[アイテムと部門] タブの機能を使用してください。また、混乱を避けるために、特に使用していないアイテムや部門を非表示にすることもできます。
システムにログイン
レジ係は、顧客を会計したり注文を入力したりする前に、 Cash Register Expressにログインする必要があります。ログイン画面で、レジ係にユーザー名とパスワードの入力が求められます。または、レジ係はカードをスワイプしてシステムにアクセスすることもできます。
安全なログイン カードを使用すると、あるレジ係が別のレジ係としてログインし、自分用ではないシステムにアクセスするのを防ぐことができます。これにより、店舗の盗難も防止できます。ユーザー名とパスワードを使用する場合は、不要な事態を避けるために、ログイン中に誰にも見られていないことを確認してください。
いくつかのアイテムをリングに収める
アイテムを登録するには、TS 検索ボタンを選択し、アイテムが含まれる部門を選択します。特定の部門の在庫を確認しながら、請求書に追加するアイテムを選択できます。また、バーコード スキャナーでアイテムのバーコードをスキャンすると、アイテムが自動的に請求書グリッドに追加されます。
ただし、アイテムがタッチスクリーンに表示されておらず、スキャンするバーコードがない場合は、[検索] ボタンを選択してください。これにより、在庫全体でアイテムを検索できます。
基本的な追加機能を学ぶ
請求書画面の下部にあるタブを選択すると、追加の機能にアクセスできます。たとえば、ヘルプ セクションへのショートカットである F1、在庫の F2、タイム クロック画面の F3、顧客メンテナンス画面の F4 などがあります。これらを使用すると、システム機能にすばやくアクセスできます。
ここに、Cash Register Express ソフトウェアに慣れるためのビデオのリストがあります。
取引を完了する
ビジネスや販売取引の最も重要な部分の 1 つは、商品やサービスと引き換えに支払いを受け取ることです。ほとんどの小売店で最も一般的な 3 つの支払い方法は、現金、クレジットカードまたはデビット カード、ギフト カードです。
取引の支払いを行うには、適切なボタン (PAY) を選択します。これにより、支払金額画面が表示されます。また、クイック支払ボタンの 1 つを選択して、選択した支払タイプに基づいた画面に移動することもできます。CRE では、アイテムをすばやく登録して顧客のアカウントに追加することもできます。
デフォルトの金額は、請求書の残高とまったく同じです。支払いを入力するには、金額を入力して支払い方法を選択し、詳細情報に回答する必要があります。また、最も一般的な入札金額に対してワンタッチのクイック支払いボタンを有効にすることもできます。CRE は分割入札をサポートしているため、複数の入札タイプで支払うことができます。
結論
必要なレーンの数や店舗数に関係なく、Cash Register Express には、スケーラビリティと取引処理の容易さに加えて、商人が求めるツールと機能が備わっています。Cash Register Express により、小売店は正確な在庫と迅速な監視が可能になります。注文書、バーコード印刷、さらには再注文によって、在庫を完全に管理できます。
